Einkauf und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

PersonaPlan ist ein süddeutsches, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit den Kernkompetenzen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Weiterbildung und Outsourcing.

Seit 1995 schaffen wir innovative Lösungen für Unternehmen, Mitarbeitende und Weiterbildungsinteressierte. Besonders großen Wert legen wir auf eine individuelle Betreuung und Beratung denn nur so können wir eine partnerschaftliche, faire und langfristige Zusammenarbeit garantieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Einkaufsbedingungen.
• Operative Beschaffung von Artikeln, Materialien und Dienstleistungen, insbesondere für kundenspezifische Produkte nach Zeichnung, Stückliste und Leistungsverzeichnis.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen einschließlich Prüfung der Auftragsbestätigungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Lieferabweichungen mit den Lieferanten.
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der festgelegten Befugnisse.
• Einkaufsseitige Bearbeitung von Lieferantenreklamationen einschließlich Rücklieferungen, Rücklieferscheinen und Nachverfolgung von Gutschriften.
• Pflege von Lieferantenstammdaten, Lieferantenakten und Zertifikaten sowie administrative Unterstützung bei Lieferantenfreigaben.
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Beschaffungsabwicklung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Anlagenbau, Maschinenbau oder in einem technisch geprägten Umfeld
• Organisatorisches Talent – behält Auftragslage, Materialflüsse & Termine im Blick
• Kommunikations- & Teamfähigkeit – agiert verbindlich an Schnittstellen zu Lager, Produktionsleitung, Einkauf, Qualitätssicherung und Auftragsabwicklung
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise; hohe Genauigkeit bei Buchungen
• Belastbarkeit in Stoßzeiten, Bereitschaft zu Schicht- oder Gleitzeitmodell

Kontakt:

Herr Benjamin De La Corte Ruiz
Personaldisposition

PersonaPlan GmbH - Niederlassung Singen
Widerholdstraße 50 A, 78224 Singen

Telefon: 07731 9567-30
WhatsApp: 01520 175424
E-Mail: bewerbung.singen@personaplan.de

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