Dokumentationsassistenz / Musterzieher (m/w/d)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

„Menschen | Lösungen | Vertrauen“
sind nicht nur Unternehmensphilosophie, sondern bilden den Grundstein eines jeden Arbeitsschrittes bei s-power. Über 20 Jahre Erfahrung besitzt die s-power GmbH in den gewerblichen und kaufmännischen Personaldienstleistungen. Die Personaldienstleistung ist ein wertebasierter Prozess der gemeinschaftlichen, vertrauensvollen und respektvollen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Arbeitskräften. Mit dieser Überzeugung hat s-power das Prinzip der Personaldienstleistung revolutioniert. Das Resultat sind wertgeschätzte, motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die unsere Kunden täglich mit voller Leidenschaft entlasten und bereichern.

Dokumentationsassistenz / Musterzieher (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Einsatzort:Ilmenau

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Beschäftigungsbeginn:01.07.2025

Zweck und Ziel der Stelle

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
Als Mitarbeiter:in in unserer Qualitätskontrolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere pharmazeutischen Produkte höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Mit Ihrem geschulten Blick und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise helfen Sie dabei, die Sicherheit und Wirksamkeit unserer Medikamente sicherzustellen.

Was Sie bei uns erreichen können:
Ihr Einsatz sorgt dafür, dass nur einwandfreie Produkte unser Haus verlassen – zum Schutz der Gesundheit unserer Patient:innen und zum Erhalt des hohen Vertrauens in unsere Marke. Bei uns leisten Sie nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Qualität, sondern auch zum Wohl vieler Menschen.

Entwicklungspotential / Perspektiven

Ihre Chance auf eine langfristige Perspektive:
Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch uns als Personaldienstleister besetzt – mit dem klaren Ziel, dass Sie nach erfolgreicher Einarbeitung vom pharmazeutischen Unternehmen, unserem Kunden, übernommen werden.
Sie haben also die Möglichkeit, nicht nur wertvolle Berufserfahrung in einem hochmodernen Umfeld zu sammeln, sondern sich auch langfristig in einem zukunftssicheren Unternehmen der Gesundheitsbranche zu etablieren. Ihr Engagement zahlt sich aus – und kann der erste Schritt in eine dauerhafte berufliche Heimat sein.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Aufgaben des Mitarbeiters – Dokumentationsassistenz / Musterzieher

Dokumentationsassistenz:

• Lenkung und Archivierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung und Pflege von Dokumenten der Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung, wie Analysenvorschriften, Validierungen, analytische Ergebnisse, produktspezifische Unterlagen und SOPs.
• Führen von Übersichten und Tabellen: Sie erstellen und pflegen wichtige Tabellen und Listen im Bereich Qualitätssicherung, wie z. B. CAPA-, Abweichungs- oder Change Control-Listen, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.

Organisatorische Aufgaben im Laborbereich:

• Bestellungen und Verwaltung: Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Laborchemikalien, -materialien und anderen benötigten Laborbedarfsartikeln.
• Dokumentenablage und Archivierung: Sie sind für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten im Laborbereich verantwortlich.
• Koordination mikrobiologischer Prüfungen: Sie koordinieren die extern durchgeführten mikrobiologischen Prüfungen, einschließlich des Probenversands an externe Labore.
• Pflege von LIMS-Daten: Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung der Daten im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS).

Musterzug:

• Musterzug von Wareneingängen: Sie bereiten den Musterzug vor, führen ihn durch und dokumentieren den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alle Wareneingänge ordnungsgemäß erfasst werden.
• Durchführung von Identitätsprüfungen: Sie führen einfache Identitätsprüfungen (z. B. mittels Raman-Spektroskopie) im Rahmen des Musterzugs durch.
• Einlagerung von Rückstellmustern: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Einlagerung von Rückstellmustern.

Optional: Kontrolle und Freigabe von Packmitteln und Druckstücken:

• Überprüfung des Druckbildes: Sie überprüfen das Druckbild von Faltschachteln, Blistern, Gebrauchsinformationen und anderen relevanten Druckmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Packmittel und Druckstücke den Qualitätsstandards entsprechen.

Fachliche Anforderungen

Notwendige Fachkenntnisse für diese Stelle

• Handhabung des Raman-Lasers
• Umgang mit computergestützten Systemen, allgemeine und spezielle Softwarekenntnisse (Blending, Image Compare, MS Office u. a.)
• Kenntnisse grundlegender pharmazeutisch-technischer Zusammenhänge und Abläufe sowie deren Nomenklatur
• Grundkenntnisse pharmazeutischer Regelwerke, insbesondere GMP

Kenntnisse zur Gefahrgutverordnung und zum Betäubungsmittelverkehr

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Das erwartet Sie

• Bezahlung nach Tarif BAP EG 4 + Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Prämien und Zuschläge
• 25 Tage Urlaub im 1. Jahr, 27 Tage Urlaub ab dem 2. Jahr, 30 Tage Urlaub ab dem 3. Jahr
• Arbeitszeiten: nach Absprache im 2-Schichtsystem
• Jobticket
• Langfristiger Einsatz mit Ziel zur Übernahme

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie sich direkt bei uns melden – unkompliziert und persönlich.

Ihre Ansprechpartnerin:
Tamara Krampe
+49 2241 – 261 55 – 30
✉️ bewerbung@s-power.biz

Ein erstes Kennenlernen per Video-Call ist selbstverständlich möglich – bitte sprechen Sie uns einfach auf einen Termin an.

Abteilungen:Chemikant

Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung

Tarifvertrag:BAP