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In Direktvermittlung: Mitarbeiter (m/w/d) - HR-Administration

hanfried

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Dein Aufgabenspektrum

Du kümmerst Dich darum, dass Löhne und Gehälter pünktlich und korrekt abgerechnet werden – inkl. Abrechnungen für unsere Monteure
Bei Themen wie betrieblicher Altersvorsorge bist Du die Ansprechperson
Du verwaltest unsere Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Hansefit oder Spendit-Card
Du beantragst Auslandseinsätze, meldest zur Sozialversicherung und holst A1-Bescheinigungen ein
Mit Ämtern, Kassen und Co. stehst Du regelmäßig in Kontakt
Du bearbeitest Verträge und Unterlagen für unser bestehendes Team

In Vertretung übernimmst Du außerdem:

Du begleitest den Bewerbungsprozess vom Stellenposting bis zum Vorstellungsgespräch
Du betreust unsere Kollegen (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d) vom ersten Tag bis zum letzten – mit allem, was dazugehört: Verträge, Zeugnisse, Änderungen, Vereinbarungen
Du hilfst bei der Auswahl und Planung von Weiterbildungen
Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und hast Projektbuchungen im Blick
Du bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Prozesse noch besser machen können

Du unterstützt die Bereichsleitung bei:

Der Personalplanung, Auswertungen und Statistiken rund um Löhne und Gehälter
Aufgaben rund um Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im HR-Bereich

Was Du mitbringen solltest

Eine kaufmännische Ausbildung/ PFK IHK oder einschlägige Erfahrung im Personalwesen
Gute Kenntnisse im HR-Bereich – vor allem, was Lohn, Verträge und Prozesse angeht
Du bist fit in MS Office
Englischkenntnisse wären super, aber kein Muss
Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Was Dich erwartet

Ein sicherer, unbefristeter Job in einer zukunftsstarken Branche
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit internationalem Bezug
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, die sich lohnen
Top-Benefits wie Firmen-E-Bike, Hansefit, Corporate Benefits, 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone gehören dazu
Und damit Du fachlich am Ball bleibst: regelmäßige Weiterbildungen auf unsere Kosten