Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Das Pullman Stuttgart Fontana ist ein etabliertes Hotel mit einer langjähriger Erfolgsgeschichte, welches gleichzeitig am Puls der Zeit bleibt, daher wurde unser Haus bis Mitte 2023 umgebaut und modernisiert: https://pullman-stuttgart.com

4-Sterne Superior Businesshotel

252 Zimmer und Suiten

5 Konferenz- und Veranstaltungsräume

Wellness- und Fitnessbereich

Restaurant mit regional-internationalem Konzept und Hotelbar: BLEND Stuttgart kitchen and bar:

https://www.restaurant-blend.com/stuttgart/location

Hast du Lust bei uns durchzustarten und in Teil dieser Transformation zu sein?

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab sofort als Convention Sales Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung stehen verschiedene Job Positionen zur Verfügung.

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Extra-Freier-Tag am Geburtstag
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist Programm
• Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
• Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwer

Und viele weitere Benefits…

Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

• Annahme von Gruppen und Veranstaltungsanfragen
• Selbständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen
• Führen von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit Kunden
• Erstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
• Mitverantwortung für das Führen von internen Function Sheet Meetings
• Ansprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung sein
• Erledigen aller administrativen Aufgaben im Bereich Convention Sales
• Erstellen, Kontrolle und Versand der Veranstaltungsrechnungen
• Führen von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit Kunden
• Abwesenheitsvertretung für das Convention Sales/ Event Management

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der Tourismusbranche
• Erfahrung im Convention oder Sales Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Sehr gute Umgangsformen
• Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität
• Aufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Begeisterung und Leidenschaft dafür, für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreieren

Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Kontakt

Pullman Stuttgart Fontana
Vollmoellerstraße 5
70563 Stuttgart
Ansprechpartner: Sarah Frech

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: Career@hrg-hotels.com

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.

Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.