Contract Coordinator | Clinical Contracts Specialist (m|w|d)

Sie behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne strukturiert in einem internationalen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen der Pharma- und Klinikumgebung einbringen und suchen eine Position mit Verantwortung, Flexibilität und Entwicklungsperspektive? Dann könnte diese Vakanz genau zu Ihnen passen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Contract Coordinator | Clinical Contracts Specialist (m⁠|⁠w⁠|⁠d) im Rahmen einer direkten Anstellung am Standort Monheim am Rhein.

Wir bieten Ihnen:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit bis zu 60 % Home Office
• ENTWICKLUNG: Spannendes Aufgabengebiet mit Verantwortung im klinischen Vertragsmanagement
• GESTALTUNGSSPIELRAUM: Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Optimierungspotenziale einzubringen
• MODERNES UMFELD: Professionelle Arbeitsstrukturen innerhalb eines global agierenden Unternehmens
• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Gegenseitige Wertschätzung, freundliche Kollegen und flache Hierarchien fördern ein ausgeprägtes Wir-Gefühl
• CORPORATE BENEFITS: Profitieren Sie von einem attraktiven Rabattprogramm
• WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (Kununu Score: 4,8)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination von Lieferanten- und Standortverträgen innerhalb des klinischen Umfelds
• Pflege und Verwaltung des Contract Management Systems inklusive Sicherstellung der Datenqualität und Archivierung
• Nachverfolgung von Vertragsprozessen bis zur vollständigen Unterzeichnung und Ablage
• Unterstützung bei e-Signatur-Prozessen sowie Koordination interner und externer Freigaben
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie internationalen Stakeholdern
• Unterstützung bei Reports, Präsentationen, Meetings und administrativen Abläufen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben sowie interner Richtlinien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder vertragsnahen Umfeld
• Kenntnisse im Vertragsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit juristischen Dokumentationen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent in einem internationalen Umfeld

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 5857-A.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgebe
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin