Contract & Compliance Coordinator – Medical Affairs (m/w/d)

Sie bewegen sich sicher im regulierten pharmazeutischen Umfeld, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Abstimmungsprozessen den Überblick?

In dieser Position unterstützen Sie Medical Affairs und Regulatory Teams bei der vertragsbezogenen, organisatorischen und finanziellen Steuerung wissenschaftlicher Kooperationen, immer im Einklang mit globalen Compliance- und Transparenzvorgaben.

Eine anspruchsvolle Rolle an der Schnittstelle von Medical, Legal, Compliance und Finance. Ideal für analytisch denkende Organisationstalente mit internationaler Ausrichtung.

Was wir bieten

• Ein attraktives Jahresgehalt im Bereich von ca. 55.000 € bis 65.000 € brutto p. a.
• Einstieg in ein international führendes Pharma- und Life-Science-Umfeld
• Anspruchsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher fachlicher Tiefe
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
• Zusammenarbeit mit globalen Medical-, Compliance- und Regulatory-Teams
• Persönliche Betreuung durch adesta während des gesamten Bewerbungsprozesses

Beschreibung

• Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter Einhaltung globaler und lokaler Compliance-Vorgaben
• Koordination aller vertragsbezogenen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen (Medical Affairs / Global Marketing), Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
• Organisation von Reisen inkl. Erstellung von Compliance-Checklisten, Einholung notwendiger Genehmigungen sowie Buchung und Abstimmung mit HCPs, Travel Board und relevanten Schnittstellen
• Pflege und Aktualisierung der Contract-Management-Datenbank inklusive Vertrags- und Partnerstammdaten
• Sicherstellung gesetzlich vorgeschriebener Transparenz- und Compliance-Reportings (u. a. EFPIA Transfer of Values sowie Bayer Science Collaboration Explorer)
• Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung mit Vertragspartnern, Weiterleitung an den Rechnungseingang sowie Überwachung der Zahlungsläufe
• Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie Erstellung datenbankgestützter Reports für das Management

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vertrags- oder Compliance-Umfeld
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement (Koordination, Planung, Steuerung von Abläufen)
• Sehr gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien sowie der EFPIA-Anforderungen
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld, insbesondere CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy und CONCUR
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen und Meinungsbildnern
• Hohe Anpassungsfähigkeit und sicheres Arbeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist ein international führendes Life-Science-Unternehmen mit starkem Fokus auf Forschung, Innovation und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Pharma, Gesundheit und Wissenschaft.

In einem hochregulierten, globalen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams daran, medizinischen Fortschritt verantwortungsvoll voranzutreiben.

Sie möchten Ihre organisatorische, regulatorische und analytische Expertise in einem hochprofessionellen pharmazeutischen Umfeld einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position: Contract & Compliance Coordinator – Medical Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d)