Chefsekretärin (m/w/d)
Chefsekretärin (m/w/d)
Über uns
Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 20 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen. Dabei arbeiten wir stets im engen Kontakt mit unseren Kunden um optimale und zielorientierte Lösungen in allen Personalfragen zu finden. Das Zusammenspiel der Qualifikationen unserer Mitarbeiter mit dem Anforderungsprofil unserer Kunden stellt dabei ein optimales Maß an Zufriedenheit dar.
*Sämtliche Personenbezeichnungen und Berufsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ihr Profil
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz sowie eigenständige Büroorganisation
- Protokollführung in Beratungen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
- buchhalterische Aufgaben
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Konferenztechniken
ADZ Personal GmbH
Dresdner Straße 180
01705 Freital
0351 - 652 191 0