Candidate Integration Coordinator (m/w/d)

Über Care Forward

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärken und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es CF individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Wir nehmen die Dinge nicht persönlich, denn uns eint eine gemeinsame Vision: Fachkräfte im Gesundheitswesen in ihrer Karriere zu unterstützen und unser Gesundheitswesen zu stärken.

Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

Deine Rolle

Als Candidate Integration Coordinator (m/w/d) bist du für die effektive Planung, Durchführung und Nachbereitung von Integrationskursen verantwortlich. Diese Rolle beinhaltet, dass du die Anwesenheit und Leistung der Teilnehmenden sowohl im Kurs als auch beim Arbeitgeber sicherstellst. Du fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmenden, Kund*innen und internen Teams, um eine reibungslose Durchführung der Kurse zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

Integrationskurs-Skripte überprüfen und Klasse vorbereiten
Anwesenheit und Leistung der Studenten im Integrationskurs und beim Arbeitgeber überprüfen
Kommunikation mit Kandidaten und Kunden bezüglich geplanter Kurse
Regelmäßige Hausaufgaben zuweisen und bewerten
Teilnehmer durch wöchentliche Meetings coachen und betreuen
Kursinhalte im Lernmanagementsystem erstellen und pflegen
Kandidatenumfragen durchführen, um Verbesserungspunkte für unsere Kurse zu verstehen, und dies transparent im Care Forward Team kommunizieren

Dein Profil

Du bist ein guter Teamplayer, kannst aber auch eigenständig arbeiten.
Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNA.
Du kannst konzeptionell denken.
Du arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiert.
Du bist belastbar und flexibel und kannst dich an wechselnde Prioritäten und Aufgaben anpassen.
Du verfügst über starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten (Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Project ist ein großes Plus).
Gute Kenntnisse von LMS und digitalen Tools sowie die Fähigkeit, schnell neue Software zu erlernen, insbesondere Vertrautheit mit CRM-Systemen und Ticketing-Systemen (wir verwenden Zoho in unserem Team)
Du hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösen.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung
... alles weitere lernst du von uns.

Das bieten wir Dir

Du arbeitest in einem internationalen, schnell wachsenden, spannenden Social Business mit erfahrenen, hochmotivierten und netten Kolleg*innen zusammen
Du darfst dich gleichzeitig mit Bildung, Gesundheit und Digitalisierung beschäftigen
Start ab sofort (mind. 20h / Woche)
eine faire Vergütung und diverse „Benefits“ wie regelmäßige Teamevents, Lunch Meetings, Mitarbeiterrabatte auf zB. Urban Sports Club und Co.
ein schönes Office in Berlin, Kreuzberg und gesunde Snacks

Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!