Business Support Coordinator (gn)

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Prozesse zu optimieren und Teams zu unterstützen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen einen engagierten Business Support Coordinator (gn) für unseren Kunden,  der das dort dynamische Team verstärkt und dazu beiträgt, den Geschäftsbetrieb reibungslos und effizient zu gestalten. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für administrative Aufgaben und unterstützt Führungskräfte sowie verschiedene Abteilungen in allen Belangen des Tagesgeschäfts.

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.

Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Unser Kunde bietet Ihnen :

• Flexible Arbeitszeiten
• Home - Office
• Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenfahrradleasing

Das sind Ihre Aufgaben:

• Management und Kontrolle des gesamten Abrechnungsprozesses mit den Lieferant:innen
• Sicherstellung der termingerechten Abrechnung in Abstimmung mit dem jeweiligen Produktmanagement
• Steuerung des Zahlungsprozesses mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Produktmanagement-Team
• Kontrolle und Regulierung der genauen Kosten, Buchungen und Einnahmen
• Forderungskontrolle bei der Vorbereitung der Endabrechnung mit unseren Lieferant:innen
• Einrichtung eines maßgeschneiderten finanziellen Lieferant:innen-/Produktreportings zur Messung von Umsatz, Kostenanalysen, Provisionseinnahmen und Forderungen
• Vorbereitung und Unterstützung von 3rd Party Lieferant:innenaudits
• Unterstützung des Produktmanagement-Teams
• Vorbereitung und Sicherstellung aller Zolldokumente

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Schwerpunkt Logistik
• 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Produktmanagement Service, vorzugsweise in einem Umfeld mit verderblichen Produkten
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliches Erkennen und Lösen typischer Herausforderungen im Arbeitsalltag innerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, Zeitmanagement und Organisationstalent
• Engagement, starke Bereitschaft und Fähigkeit, unter strengen Fristen und Druck zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Sprache (Spanisch) von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Webportal, Cognos sowie allen gängigen Windows- und MS-Office-Anwendungen

Interessiert?
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.