Business Operations Manager (m/w/d)

Business Operations Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Vollzeit - Monheim am Rhein

Wer wir sind

Wir digitalisieren HR. In Unternehmen. Für Menschen.

Als inhabergeführte Boutiqueberatung mit Fokus auf daten- und technologieorientierte HR-Beratung begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR und unterstützen sie bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von HR-Technologien.

Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten täglich an spannenden Kundenprojekten rund um HR-Prozesse, HR-Software und den Einsatz neuer Technologien wie KI. Damit das möglich ist, braucht es neben unserem Beratungsteam auch ein starkes internes Team, das operative Abläufe, neue Ideen, Marketing- und Vertriebsinitiativen, interne Prozesse und Unternehmensprojekte zuverlässig voranbringt.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Worum geht es

Für unser CEO Office suchen wir eine Person, die unser internes Rückgrat stärkt, Struktur schafft und hilft, ein wachsendes Backlog an Operations-, Vertriebs- und Marketingthemen zuverlässig abzubauen. Die Rolle ergänzt unser bestehendes Team und sorgt dafür, dass wichtige Themen auch bei hoher Auslastung, parallelen Projekten oder kurzfristigen Ausfällen gut weiterlaufen. Kurz: Du denkst konzeptionell mit, setzt pragmatisch um und hast Freude daran, unser Unternehmen resilienter, strukturierter und wirksamer aufzustellen.

• Du schaffst Überblick über laufende Operations-. Vertriebs- und Marketingthemen, strukturierst offene Aufgaben und sorgst für klare Prioritäten und nächste Schritt.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Vertriebsinitativen und internen Projekten.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Angebotsunterlagen und weitere Dokumente für Kunden- und Projekte.
• Du koordinierst organisatorische und administrative Themen und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
• Du recherchierst neue Themen, bereitest Informationen strukturiert auf und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserers Unternehmens ein.
• Du entwickelst eigene Themen konzeptionell weiter und bringst sie anschließend eigenständig, pragmatisch und zuverlässig in die Umsetzung.

Was dich ausmacht

• Du hast Berufserfahrung in einem oder mehreren Bereichen wie Vertrieb, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Operations, HR, Marketing oder Assistenz gesammelt.
• Erfahrung in der Unternehmensberatung oder einer strategischen Stabsfunktion ist ein Plus.
• Du hast ein Gespür für B2B-Kommunikation und -Vertrieb und kannst operative Anforderungen in strukturierte Aufgaben, Unterlagen und nächste Schritte übersetzen.
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge, priorisierst selbstständig und behältst Aufgaben, Beteiligte und Ergebnisse zuverlässig im Blick.
• Du bringst in einem Bereich besondere Stärken mit, bildest dich kontinuierlich weiter und hast Freude daran, dich strukturiert in neue Themen einzuarbeiten.
• Du kannst Themen konzeptionell durchdenken, Prozesse ganzheitlich verstehen, Optimierungspotenziale erkennen und pragmatische Lösungen in die Umsetzung bringen.
• Du packst Dinge gerne an, arbeitest hands-on und übernimmst sowohl strategische als auch operative Aufgaben mit Verlässlichkeit, Struktur und Umsetzungsstärke.
• Du möchtest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und hast Freude daran, gemeinsam mit uns HR Tech Consulting weiterzubringen.

Das bringst du unbedingt mit

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft sowie ein Wohnsitz in Deutschland

Was du bei uns bekommst

• Überwiegend remote arbeiten, mit gelegentlichen Terminen vor Ort beim Kunden
• Mobiles Arbeiten innerhalb der EU, bei fester Betriebsstätte am Unternehmensstandort in Deutschland
• Teilzeit ab 32 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden arbeiten - du entscheidest, was zu deinem Leben passt
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Operations, Unternehmensentwicklung, Marketing, Vertrieb und internen Prozessen übernehmen
• 10 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr – du entscheidest, in welche Richtung du wachsen willst
• Strukturiertes Onboarding mit persönlichem Buddy, der dich vom ersten Tag an in unser Team und unsere Kultur einführt
• Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche einer spezialisierten HR- und HR-IT-Beratung gewinnen
• Auf Augenhöhe zusammenarbeiten – ohne unnötige Hierarchien
• Team-Events, gemeinsame Offsites und besondere Workation-Momente erleben