Büromitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung

Büromitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Konsularabteilung

Einsatzort:München

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:36 Stunden pro Woche

Angebot

Für eine renommierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für die Konsularabteilung.

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen und dabei wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Unterstützung der Konsularabteilung
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
• Vorbereitung und Verwaltung von Wahlunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit den Wahlen
• Ablage und Dokumentation von Vorgängen
• Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben innerhalb der Konsularabteilung

Anforderungen:

• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und behördliche Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Kontakt:

mein JOB Personalmanagement GmbH

• Büro: München, direkt am Stachus
• Karlsplatz 5, 80335 München
• Fragen? 089 51 73 999 0

E-Mail: bewerbung@mein-job.com

#WeWantYouForThisJob

Tarifvertrag:BAP