Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Teilzeit in Berlin-Steglitz

Die Tagesklinik Waldfriede sucht ab sofort eine/n
Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) – Teilzeit

Die Tagesklinik Waldfriede ist eine psychiatrische Einrichtung zur teilstationären Behandlung psychisch erkrankter
Menschen. Diese liegt wenige Gehminuten vom botanischen Garten und dem Rathaus Steglitz entfernt und ist mit
öffentlichen Verkehrsmitteln (U9 und S-Bahn) leicht zu erreichen.Ein verlässlicher administrativer Ablauf ist eine
zentrale Grundlage unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Erreichbarkeit und erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Terminorganisation und den täglichen Abläufen
• Weiterleitung von Anliegen an zuständige Teammitglieder
• Pflege einfacher Übersichten und Dokumentationen
• Unterstützung der Büro- und Verwaltungsorganisation

Ihr Profil:

• Erfahrung im administrativen Bereich, z. B. Büro, Verwaltung, Empfang oder Praxisorganisation
• Freundliche, ruhige und klare Kommunikation
• Empathie, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

• Klar definierte, feste Arbeitszeiten:
  • Dienstag: 13:00 – 16:30 Uhr
  • Mittwoch: 12:30 – 16:30 Uhr
  • Freitag: 08:00 – 16:30 Uhr
• Eine verlässliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• Angemessene Vergütung nach AVR (AVR.Adventisten)
• Kollegiales, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Schöner Arbeitsplatz in einer renovierten Steglitzer Altbauvilla
• Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zum Firmenticket sowie Unterstützung bei Sport- und Fitnessangeboten

Kontakt:

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Stefanie Stalp, 030 - 7974 - 3861 oder:
s.stalp@waldfriede.de

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