Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65€/Std.

Deine Aufgaben:

• 1. HR Administration 
  • Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
  • Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
  • Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
  • Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
  • Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
  • Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports
• 2. Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro 
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
  • Prüfung von Zeitdaten
  • Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
  • Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen
• 3. Personaladministration und Bescheinigungen 
  • Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
  • Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
  • Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse
  • 4. Recruiting-Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung
    • Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
    • Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
    • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
  • 5. Allgemeine HR-Unterstützung 
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
    • Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
    • Unterstützung bei HR-Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
    • Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
    • Erstellung und Pflege von HR-Checklisten und Prozessübersichten

Deine Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalmanagement
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• verschiedene Mitarbeiteraktionen
• schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
• 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
• kostenloser E-Scooter-Service

Kontaktdaten Weiden:

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