Bürokauffrau (gn) Festanstellung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal etwas turbulenter wird?
Dann könnte das genau der nächster Karriereschritt sein!

Für ein modernes Unternehmen in München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau (gn) in Vollzeit.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
Junges, kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Terminmanagement sowie Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von E-Mails
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Listen und internen Systemen
Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, Ablage)
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Sonderaufgaben
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung im Büro, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.