Bürokauffrau Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit
Bürokauffrau Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Assistent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Teilzeit:
- Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten
- Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
- Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben
- Übernahme von Sonderprojekten
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Steuerung administrativer Abläufe
- Betreuung externer Gäste, einschließlich Anmeldung an der Pforte, Abholung und Begleitung zu den Räumen
Ihr Profil als Assistent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Teilzeit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (dienstags, donnerstags und freitags)
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV Personal-Service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259