Büroassistenz (m/w/d)

Stellendetails

Für eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Backoffice / Büroassistenz, die mit ihrem Organisationstalent, ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen ersten Eindrucks
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen
• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie der ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung gemäß Qualitätsmanagementvorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion, Kommunikationsstärke und gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitmodell
• Moderner Arbeitsplatz
• Dienstfahrradprogramm
• Teamevents

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.

Cynthia Pflugradt | cynthia.pflugradt(at)bindan-personal.de | +493415858716

bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt