Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Postdienst, Eingangspost stempeln und an Sachbearbeitung weiterleiten
- Archivarbeiten z.B. Rentenanfragen & Erstellung von Zweitschriften von Dokumenten & Urkunden.
- Akten im Archiv DSGVO-konform bereinigen
- Abschlussdokumente für die Sachbearbeitung ausfertigen
- Anträge bearbeiten und an Sachbearbeitung & andere Abteilungen senden
- Creditpoints (ECTS) für die Praxis- und Auslandssemester im Campusmanagementsystem verbuchen
- Nachträgliche Verbuchung von Modulen im Campusmanagementsystem
- Immatrikulationsanträge aufheften und vorprüfen
- Online-Anträge (wie Beurlaubung, Teilzeitstudium, oder Exmatrikulation) im Campusmanagementsystem bearbeiten
- Anträge auf Semesterticketbefreiungen vorprüfen
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kfm. Bereich, Verwaltungsbereich oder Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Erfahrungen in der Arbeit mit Mail-Systemen und IT-Anwendungen
- Eigenständigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität
Wir bieten:
- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen
- Home-Office möglich nach drei Monaten Tätigkeit, während der ersten drei Monaten nach Einzelabsprache mobile Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de.