Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Postdienst, Eingangspost stempeln und an Sachbearbeitung weiterleiten
• Archivarbeiten z.B. Rentenanfragen & Erstellung von Zweitschriften von Dokumenten & Urkunden.
• Akten im Archiv DSGVO-konform bereinigen
• Abschlussdokumente für die Sachbearbeitung ausfertigen
• Anträge bearbeiten und an Sachbearbeitung & andere Abteilungen senden
• Creditpoints (ECTS) für die Praxis- und Auslandssemester im Campusmanagementsystem verbuchen
• Nachträgliche Verbuchung von Modulen im Campusmanagementsystem
• Immatrikulationsanträge aufheften und vorprüfen
• Online-Anträge (wie Beurlaubung, Teilzeitstudium, oder Exmatrikulation) im Campusmanagementsystem bearbeiten
• Anträge auf Semesterticketbefreiungen vorprüfen

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kfm. Bereich, Verwaltungsbereich oder Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Erfahrungen in der Arbeit mit Mail-Systemen und IT-Anwendungen
• Eigenständigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen
• Home-Office möglich nach drei Monaten Tätigkeit, während der ersten drei Monaten nach Einzelabsprache mobile Arbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:
Sebastian Grundler, 0421/17381-36, bewerbung@zipzeit.de.