Bereichsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Ihr Verantwortungsbereich:

Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine Bereichsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:

• Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
• Darüber hinaus sind Sie im besten Fall erfahren im Umgang mit SAP HCM.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an voigt@jenpersonal.de senden.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.