Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Administration & Organisation:Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Wareneingangsprüfung, Postbearbeitung sowie Mitwirkung bei Inventuren und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Auftrags- und Vertragsmanagement:Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens
• Daten- und Dokumentenmanagement:Sie pflegen Stammdaten in unserenERP-Systemen(ES Office,Basware)und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher
• Fakturierung und kaufmännische Abwicklung:Sie erstellen und prüfen Rechnungen (inkl. Akontorechnungen) und gewährleisten eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung
• Koordination von Service- und Projektabläufen:Sie planen und steuern Service- und Projektaufträge inklusive Terminabstimmung, Materialdisposition sowie Wartungsplanung für unsere Kunden
• Zusammenarbeit & Teamverantwortung:Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Niederlassungsleitung, unterstützen im Helpdesk, wirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit und übernehmen bei Bedarf standortübergreifend Aufgaben in der Auftragskoordination