Ausfuhrreferent (m/w/d) – Zoll, Exportkontrolle & Außenwirtschaft

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und Exportkontrolle. Sie gestalten und steuern wesentliche Prozesse eigenständig, stellen die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben sicher und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Abläufe voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Steuerung und Weiterentwicklung der Außenhandelsdaten: Sie verantworten die Konzeption, Organisation und Umsetzung der Abfrage von Außenhandelsdaten und stellen deren korrekte Bewertung sowie nachhaltige Pflege im ERP-System sicher. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Instanzen, Schnittstellen und externen Dienstleistern.
• Zolltarifierung und zollrechtliche Bewertung: Sie übernehmen eigenständig die Tarifierung von Waren auf Basis des jeweils gültigen Warentarifverzeichnisses und sorgen für eine belastbare zollrechtliche Klassifizierung der relevanten Materialien.
• Exportkontrolle mit internationalem Fokus: Sie bewerten eigenverantwortlich exportrechtliche Sachverhalte unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf dem europäischen sowie dem US-amerikanischen Exportkontrollrecht.
• Verantwortung für Exportvorgänge: Für die Standorte Jena und Oberkochen prüfen, bewerten, genehmigen und dokumentieren Sie Exportvorgänge eigenständig und stellen damit eine regelkonforme Abwicklung sicher.
• Gestaltung und Bewertung von Importprozessen: Auch im Import übernehmen Sie die fachliche Bewertung von Vorgängen und legen die erforderlichen Importverfahren für die beauftragten Dienstleister fest.
• Sicherstellung gesetzlicher Melde- und Nachweispflichten: Sie verantworten die ordnungsgemäße Erfüllung außenwirtschaftlicher Meldepflichten, beispielsweise INTRASTAT und Z4, und koordinieren darüber hinaus die Prozesse rund um die Ausstellung von Ursprungszeugnissen.
• Präferenzrecht und verbindliche Zolltarifauskünfte: Sie bereiten Anträge auf verbindliche Zolltarifauskünfte (vZTA) vor und unterstützen bei der Ermittlung und Kalkulation von Präferenzursprüngen für Auslieferungen.
• Optimierung der Exportkontrollprozesse: Bestehende Prozesse analysieren Sie regelmäßig, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur nachhaltigen Optimierung und Weiterentwicklung der Exportkontrolle.
• Qualitätssicherung der Außenhandelsdaten: Sie überprüfen den aktuellen Datenbestand und gleichen den IST-Zustand mit den definierten SOLL-Anforderungen ab. Dabei stellen Sie insbesondere eine korrekte und vollständige Pflege der AHA-Daten im ERP-System sicher und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein.
• Unterstützung bei Prüfungen: Sie bereiten Außenwirtschafts- und Zollprüfungen fachlich und organisatorisch vor, begleiten diese und stellen die erforderlichen Unterlagen, Daten und Nachweise zusammen.

Ihr Profil:

Idealerweise verfügen Sie über:

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb und fundierte praktische Erfahrung mit Export- und Importvorgängen. Erfahrungen im Investitionsgüterbereich sind dabei von Vorteil.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im Bereich Business Warehouse (BW). Sie verstehen es, relevante Daten systematisch zu analysieren und für Ihre Aufgabenstellungen zu nutzen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld ermöglichen.

Was Sie erwartet:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

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