Associate Director Global Procurement PMO* - Ulm

Ihre Aufgaben:

• Überwachung der Erstellung, laufenden Verwaltung und Pflege des Programm-Portfolios in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern, um eine termingerechte ed präzise Aktualisierung der Tracking-Tools für Einsparungen (Savings) und Projekt-Pipelines sicherzustellen.
• Leitung der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Aktivitäten und Meilensteinen zur Erreichung der Einsparungsziele unter Einhaltung der festgelegten Pläne ed Unternehmensziele.
• Steuerung des Projekt- und Change-Managements für strategische Initiativen innerhalb der zugewiesenen Kategorien; proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen durch Datenanalyse, Lösungsentwicklung und Implementierung von Best Practices.
• Entwicklung, Verfeinerung und Standardisierung von Projektmethodiken; Identifizierung von Erfolgsbarrieren; Entwurf und Ausführung effektiver Kommunikationspläne sowie Bereitstellung datengestützter Metriken zur Messung und Berichterstattung der Programmergebnisse.
• Umfassende operative Unterstützung, einschließlich der Erstellung von Agenden, Priorisierung von Aktivitäten und Inhaltsentwicklung für die interne Kommunikation (z. B. Monatsberichte, Town Halls und Quartalsberichte), um Konsistenz und Genauigkeit der Botschaften zu gewährleisten.
• Organisation und Moderation von Meetings zur Nachverfolgung der Umsetzung, zentralen PMO-Sitzungen und verwandten Events; Konsolidierung von Inputs aus verschiedenen Workstreams sowie Erstellung von Dashboards, Berichten und Präsentationsunterlagen zur Entscheidungsunterstützung.
• Pflege aktueller Initiativdaten in Wave, einschließlich Status, Gates sowie Forecast- vs. Ist-Einsparungen, um eine transparente und präzise Berichterstattung zu garantieren.
• Schnittstellenfunktion (Primary Liaison) zwischen Einkauf, Finance Business Partnern und funktionalen Leitern, um die Abstimmung von Projektfortschritten, Einsparungseffekten und Risikomanagement sicherzustellen.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (Initiative Owners) durch Reporting-Management, Risikoidentifikation, Eskalationsprozesse und Tracking des Pipeline-Status; Unterstützung bei der Meilensteinplanung sowie Bearbeitung kritischer Themen durch Ad-hoc-Analysen und Deep Dives..

Das sollten Sie als Associate Director Global Procurement PMO* mitbringen: 

• Abgeschlossenes Grundstudium (Bachelor) in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finanzen o.ä.
• Master-Abschluss oder MBA bevorzugt; einschlägige Zertifizierungen wie Six Sigma, CPSM o. PMI sind von Vorteil.
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf (Procurement) oder Finanzen.
• Erfahrung in einem globalen Umfeld, in der Leitung cross-funktionaler Teams sowie im Management mehrerer Projekte gleichzeitig.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich Teamfähigkeit, effektiver schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie fortgeschrittener Projektmanagement-Kompetenzen.
• Hohe interkulturelle Kompetenz, Engagement und eine proaktive Arbeitsweise ("Bias for Action").
• Sicherheit in der Kommunikation und Verhandlungsführung auf verschiedenen Ebenen sowie Erfahrung im Change Management (intern und extern).
• Starke analytische Fähigkeiten und Reporting-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Daten zur Berichterstattung von KPIs sowie exzellente Fähigkeiten in der Finanzmodellierung und Problemlösung.
• Hohes Finanzverständnis, insbesondere in Bezug auf Kostenstrukturen und Hebel zur Einsparung (Savings Drivers).
• Fähigkeit, strategische Visionen in taktische Pläne umzusetzen und die für die Umsetzung erforderlichen Veränderungen zu steuern.
• Erfahrung in der lateralen Führung (Führen und Beeinflussen ohne direkte Weisungsbefugnis).
• Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationsgeschick, mit der Fähigkeit, auch in einem dynamischen oder mehrdeutigen Umfeld (Ambiguity) strukturiert zu arbeiten.
• Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung sowie die Bereitschaft, andere zu coachen, zu mentorieren und zu trainieren.
• Selbstständige Arbeitsweise bei minimaler Beaufsichtigung.
• Fundierte Kenntnisse der Best Practices, Richtlinien und Tools im Einkauf.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere exzellente Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

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