Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung

Institut für Transfusionsmedizin und Transplantat Engineering

Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung

Institutsleitung: Prof. Dr. Rainer Blasczyk

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Ihre Aufgaben

• Übernahme und Koordination von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• telefonische und schriftliche interne und externe Korrespondenz
• Terminpflege und -Steuerung
• die Postbearbeitung, das Reisemanagement und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit
• Tätigkeiten des Personalmanagements, Finanzmanagements, insbesondere Drittmittelverwaltung in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene administrative oder kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Assistenz / Sekretariat
• gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sichere Beherrschung der Microsoft-Office- und gängiger Web-Anwendungen wird vorausgesetzt
• sicheres Auftreten, selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team sowie ein attraktives Umfeld mit modernster Ausstattung
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Prof. Dr. Rainer Blasczyk
0511 532 6700

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Kennziffer 2298 Bewerbungsfrist: 02.04.2024

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Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.