Assistenz Tender Management (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Einer unserer Kunden ist ein Unternehmen in Köln, welches für die Förderung von Sicherheits- und Umweltstandards in der Luftfahrt zuständig ist.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! Sie sind diskret, haben einen Sinn für Rechtmäßigkeit und Vertraulichkeit und denken immer einen Schritt voraus? Sie möchten in herausfordernden Projekten neue Grenzen erreichen? Ordnung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Assistenz Tender Management perfekt zu Ihnen.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung bei der Einleitung und Verwaltung von Ausschreibungsverfahren

• Unterstützung bei Eröffnungs- und Bewertungssitzungen im Zusammenhang mit laufenden und künftigen Vergabeverfahren

• Erstellung von Benachrichtigungsschreiben und den zugehörigen Dokumenten

• Organisation von Sitzungen und der damit verbundenen Dokumentenverwaltung

• Genaue Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten in SAP

• Ablage und Archivierung von Beschaffungsdokumenten

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertig oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht/Beschaffung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung sowie im öffentlichen Beschaffungswesen (vorzugsweise EU)

• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und SAP

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse

• Kommunikativer Teamplayer mit genauer Arbeitsweise

Unsere Leistungen:

• Leistungsgerechte Vergütung

• Zulagen (Expatriierungs- oder Auslandszulage, Familienzulagen, Zulagen bei Dienstantritt)

• Gute Work-Life-Balance

• Job-Ticket im öffentlichen Nahverkehr im Großraum Köln/Bonn

• Bereitstellung einer begrenzten Anzahl von Kinderbetreuungsplätzen in einem örtlichen, öffentlichen Kindergarten

• Zuschuss zu den Schulgebühren für die Primär- und Sekundarstufe bei bestimmten internationalen Schulen

• Freizeit-, Sport- und Kulturaktivitäten für Mitarbeiter und Familien

• 41 Tage Urlaub + Sonderurlaub und Heimaturlaub

• Krankheits- und Unfallversicherung durch Krankheitsfürsorgesystem der EU (JSIS)

• Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten durch Schulungen

• Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitentwicklung der eigenen Ziele