Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Wer wir sind

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
• Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
• Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Das erwartet Sie

• Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
• Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
• Umfangreiche Einarbeitung
• Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Maureen Esders

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: OfficeHB@hanfried.com