Assistenz Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs-angelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)

• Erstellung/ Druck von Abschlussunterlagen
• Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.
• Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow
• Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich ist

2. Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)

• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

3. Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
• gute kommunikative Kompetenzen
• teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Organisationskompetenz
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise