Assistenz | Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Büromanagement

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und  Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz | Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und BüromanagementKennziffer: 96017Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unseres Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Erledigen von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
• Personaladministration: Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten, wie Arbeitsverträge, Änderungs- & Zusatzvereinbarungen
• Datenpflege + Abwickeln des Melde- und Bescheinigungswesens: Erfassen neuer Sicherheitskräfte im Bewacherregister, Sozialversicherungsmeldungen etc.
• Verwalten und Archivieren von Dokumenten (in Papier- und elektronischer Form)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Materialverwaltung, Bestellwesen, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs 

Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung Unterhaching bei München. 
Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau | Kaufmann für Büromanagement
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal, Büromanagement
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
• Genaues, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• Sichere Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
• Angemessene Vergütung
• Arbeitszeiten nach individueller Absprache (z. B. ab 08:00 oder 09:00 Uhr)
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. 

Ansprechpartner
Tim Zscheile
Tel.: +49 89 4510354003 Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching