Assistenz Rechnungswesen (gn)

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Rechnungswesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur Verstärkung des Finance‑Teams. Die Kanzlei berät Mandanten aus anspruchsvollen, stark regulierten Branchen und bietet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
• Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Das bietet Ihnen die Kanzlei:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 2 Tage Homeoffice pro Woche sowie flexible Arbeitsmodelle
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Mobilitäts‑ und Essenszuschüsse, Vorsorgeangebote)
• Kollegiale Unternehmenskultur und interne Events

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen zwischen Finance und den Fachabteilungen
• Erstellung von Rechnungsentwürfen für Beratungsleistungen sowie Auslagen
• Finalisierung der Rechnungen nach interner Freigabe unter Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben
• Abstimmung mit den Fachbereichen zu Abrechnungsdetails und -sätzen
• Pflege und Überwachung von Umsatzsteuer‑Identifikationsnummern
• Unterstützung bei Tests und Weiterentwicklungen der Abrechnungssoftware
• Anlage und Pflege von Aktenzeichen in der Finanzsoftware
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finance‑Umfeld

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Rechnungsstellung, Abrechnung oder Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit in einem professionellen Umfeld

Ihr Weg zu Manpower:

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.