Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d)

Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt
• Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen
• Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da
• Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz
• Fahrgeld oder JobTicket – damit du einfach und schnell unterwegs bist
• Online-Gutscheine – gönn‘ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Deine Aufgaben:

• Verbuchen von Rechnungen und Fakturen gemäß Projektvorgaben
• Übersicht über die zugehörigen Prozesse sowie Erstellen von Reportings und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten und Dokumentationen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Weiterleitungen innerhalb und außerhalb der Firma
• Bearbeiten von Emails
• Unterstützung der Projektleitung bei abministrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Solide Kenntnisse in der Nutzung der Office Suite, vor allem Excel und Outlook
• Kenntnisse in der Arbeit mit Buchungssoftware, z.B. SAP, wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns & Kontakt:

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für euch in ganz Deutschland an vielen Orten ganz easy erreichbar sind.

Hast du jetzt Lust, aktiv zu werden?

Dann bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular!

Oder hast du noch Fragen?

Gerne stehen wir dir telefonisch unter 06131/ 276 44 60 zur Verfügung oder per E-Mail unter kurzke@aktivpersonalservice.de. Natürlich alles vertraulich und diskret.

Passt die Stelle nicht ganz auf dich?

Kein Problem! Bewirb dich trotzdem, dann sprechen wir über deine Wünsche und Vorstellungen – und suchen für dich nach Möglichkeiten.

Und wie geht es jetzt weiter?

Unsere KI-Assistentin MONA wird dich in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit dir die ersten Fragen zu klären. Danach sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen – telefonisch oder bei Kaffee und Tee bei uns im Büro.

Eine Sache noch ... Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Weltanschauung oder Behinderung.

Zu unserem Datenschutz: Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der Übermittlung deiner Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich wirst du nach Eingang deiner Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald du dieser zustimmst, können wir deine Bewerbung bearbeiten.