Assistenz Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden)

Assistenz Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden)

Das sind wir

Die Brandfit-Gruppe mit Sitz in Essen und Berlin betreibt seit rund 20 Jahren digitale und analoge Geschäftsmodelle. Brandfit ist zudem eine Beteiligung von Holtzbrinck Ventures. Das breitgefächerte Leistungsspektrum der Brandfit-Gruppe umfasst klassisches Marketing, digitale Vermarktung, Social Media und Influencer*innen-Thematiken, eigene Publishing-Channels, Festival-Vermarktung und kreative Sonderwerbeformen. Aktuell beschäftigen wir in den Units insgesamt 130 Kolleg*innen.

Für unser Team suchen wir am Standort in Essen ab sofort eine

Assistenz Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden)

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen

• Personaladministration (Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen u.a.)
• Unterstützung der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in unserer Software zur Personalverwaltung
• Betreuung und Auswertung des Zeiterfassungs-/Urlaubsplanungssystems
• Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Support beim Recruiting sowie des operativen On- und Offboardings
• Unterstützung der Personalentwicklung, z.B. bei der Organisation von Schulungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Aktive Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Das hilft dir bei deiner neuen Aufgabe

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Personal oder mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalkaufmann/-frau oder erste Berufserfahrung im Bereich Personal
• Spaß an administrativen Aufgaben und du bringst gerne Ordnung in ein dynamisches Arbeitsumfeld
• IT-Affinität sowie Freude an Datenerfassung und -pflege
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Als Teamplayer*in bist du dienstleistungsbereit, flexibel und ein Kommunikationstalent
• Eine strukturierte, effiziente und organisierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Eine spannende Tätigkeit: Jeden Tag erwarten dich neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung: Deine Kolleg*innen bringen dir alles bei, was du wissen musst
• Kurze Entscheidungswege plus eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein tolles Team inkl. mehrerer Teamveranstaltungen im Jahr wie zum Beispiel unser regelmäßiges Bier um Vier an Freitagen
• Flexibilität und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Bereitschaft, uns mindestens 25 Stunden/Woche oder in Vollzeit von Montag bis Freitag zu unterstützen
• Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung

Interessiert?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den letzten Zeugnissen sowie der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins zu.

Wir freuen uns auf dich!