Assistenz Office Management (w/m/d)

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir in Vollzeit:

ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (W/M/D)

„Wo andere noch denken, fühlen wir!“

Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Unsere Unternehmen der good healthcare group arbeiten im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche!

Die good healthcare group ist eine Allianz aus drei großartigen Unternehmen der Healthcare-Branche mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und am Potsdamer Hauptbahnhof. In diesem hoch qualifizierten Netzwerk werden maßgeschneiderte Verkaufskonzepte für die Healthcare-Branche umgesetzt. Von der Strategieentwicklung über die individuelle Beratung von Ärzt*innen bis hin zu einer umfassenden Patientenbetreuung auf mehreren Kanälen – einzigartige Leistung und Menschlichkeit gehen bei uns Hand in Hand. Nicht nur unser Qualitätsmanagementsystem ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, auch unser ISMS wurde nach objektiven Kriterien bewertet und durch den TÜV geprüft. Wir sind erfolgreich nach DIN ISO 27001:2013 zertifiziert und schaffen so ein Mehr an Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit.

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

• Du verstehst dich als Gastgeber*in für unsere Besucher*innen und überzeugst dabei mit deiner freundlichen und charmanten Art
• Durch dein geschultes Auge fürs Detail bereitest du unsere Meetingräume optimal für Termine vor und sorgst für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume in Potsdam
• Termine und Veranstaltungen in unseren Büroräume betreust du jederzeit professionell und umsichtig, denn Service wird für dich groß geschrieben
• Als gute Seele des Standortes bist du erste*r Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen und ebenso für unsere Dienstleister*innen
• Du bist ein Organisationstalent und unterstützt dadurch unser Front- und Backoffice bei den unterschiedlichen administrativen Aufgaben wie der Postverwaltung, der Betreuung der Telefonzentrale, Ausgabe von Unternehmensgegenständen, bei Bestellvorgängen und weiteren Themen
• Durch deine kommunikative und souveräne Art informierst du unsere Mitarbeiter*innen in Schulungen und Präsentationen über aktuelle Themen des Officemanagements
• Auch zeitweise Einsätze an unserem Standort im Berliner Hauptbahnhof sind für dich eine willkommene Abwechslung

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotellerie, im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation sammeln
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus
• Ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, planvoll und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Der Umgang mit gängigen MS Office Produkten ist für dich Routine
• Du bist sprachgewandt, kommunikativ und beherrschst die Deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Weil du uns wichtig bist und wir langfristig mit dir planen wollen, stellen wir dich in unbefristeter Festanstellung ein
• Kein Tag ist wie der andere: Dich erwarten spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Einen Job in einer zukunftsstarken Branche - auch in turbulenten Zeiten
• Willkommen an Bord: Du kannst dich auf eine Kick-off Veranstaltung und eine spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket freuen
• Auch deine Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung möchten wir weiterhin begleiten und unterstützen dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits: Für unsere Mitarbeitenden gibt es neben einem fairen Gehalt bei vielen Geschäften Rabatte und eine Guthabenkarte zum Shoppen
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir bezuschussen jährlich Sport- und Präventionskurse
• Heute schon an morgen denken: Wir zahlen dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Bei uns wird auch gefeiert: Wir bieten dir regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen – live und ebenso remote!
• Täglich frisches Obst & leckeren Fairtrade Kaffee
• Pendeln? Kein Problem! Bei uns arbeitest du in einem modernen Büro mit Indoor Garten zum Wohlfühlen in zentraler Lage direkt am Hauptbahnhof Potsdam

Mach noch heute den ersten Schritt – Bewirb dich jetzt online!

Wir freuen uns, wenn du unser Online-Bewerbungsformular nutzt. Bitte schicke uns neben den vollständigen Unterlagen auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Unser Recruiting-Team wird sich schnellstmöglich bei dir melden.

Kontakt

Gerne stehen wir dir für Rückfragen vorab zur Verfügung unter:

Telefon: +49 30 338 49 47 77
E-Mail: career@goodhealthcare.com

Angelina Arnold
HR Manager

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