Assistenz (m/w) Zentrale Dienste in Teilzeit
Assistenz (m/w) Zentrale Dienste in Teilzeit
Für ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Assistenz (m/w) Zentrale Dienste in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (intern/ extern)
- Terminkoordination
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung Präsentationsunterlagen
- Internetrecherchen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Gästebetreuung/-bewirtung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und zielgerichtete Kommunikation
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie einwandfreie Umgangsformen