Assistenz (m/w) Office Management in Teilzeit

Für ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Assistenten (m/w) der Geschäftsleitung. 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Office Managers und General Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von Kunden und Gästen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Konferenzraummanagement
• Betreuung der Themen Büromaterial, Reinigungsservice, Kurierdienste, sonstige Verbrauchsmaterialien etc.
• allgemeine, administrative Tätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Französisch
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen insbesondere am Telefon
• Interkulturelle Kompetenz
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit