Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit >30h

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Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Einhaltung der Qualität der internen Prozesse, für die Prüfung interner Standards und Normen und damit die Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
• Sie sind für die Erstellung und Ablage des Schriftverkehrs mit internen Ansprechpartnern (z. B. Abteilungs- und Niederlassungsleiter) sowie externen Kunden (z. B. Versicherungen, Berufsverbände) verantwortlich
• Sie führen eigenständig Korrespondenz (telefonisch/schriftlich) mit der Versicherungsgruppe
• Sie sind zuständig für die Pflege von hausinternen Datenbanken der Abteilung
• Selbständiges Einstellen von Informationen des Fachbereiches im Intranet und Unterstützen der weiteren Optimierung der Präsenz
• Sie sind zuständig für Bestellung, Registrierung und Archivierung von Normen, technischen Regeln und Fachliteratur
• nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretungsfunktion der Assistenz der Geschäftsleitung

Sie sind interessiert?

Dann klicken Sie den Button „Jetzt bewerben“ oder mailen Ihre Bewerbung an mueller@avanti.jobs; bitte unter Angabe der Referenznummer „K202-129“.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrungen innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sie verfügen über sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Umgangsformen und besitzen eine freundliche Ausstrahlung und Authentizität

Ihr direkter Kontakt

Herr Frank Müller

Tel.: 0152 3395 7471
E-Mail: mueller@avanti.jobs