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Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

Ihre Chance: Wir finden den Traumjob für Sie!

Ihre Perspektive bei avanti

Die wunderbare Gelegenheit, ein spannendes Unternehmen kennenzulernen und berufliche Kontakte zu knüpfen
Die weitere Qualifizierung durch das Sammeln von erster bzw. weiterer Berufserfahrung
Eine umfassende Einarbeitung in die Prozesse und Systeme unseres Mandanten sowie fortlaufende Schulungen
Eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung sowie ein Zuschuss zum HVV-Profiticket oder den Fahrtkosten
Eine feste Ansprechperson, welche Sie wertschätzt und Ihnen mir Rat & Tat zur Seite steht
Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur, in der jeder eine Chance erhält

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

Allgemeine Büroorganisation sowie die erste Ansprechperson am Empfang
Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Belegbuchung, Betriebskostenabrechnungen, Rechnungsstellung, Rechnungsversand)
Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz/Kommunikation mit Kunden, Partnern und Gästen
Gesamtes Terminmanagement
Unterstützung hinsichtlich Öffentlichkeitsarbeit und Stellenausschreibungen
Betreuung der Website in Zusammenarbeit mit dem technischen Betreuer
Anlegen von Projektordnern und Unterstützung bei Ausschreibungen
Büromaterialbestellung sowie weitere Erledigung von Besorgungen

Darum wollen wir genau Sie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls herzlich Willkommen
Gute Kenntnisse in MS-Office; CAD-Kenntnisse von Vorteil
Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte kommunikative Stärke und verbindliches Auftreten
Hohe Servicementalität, Engagement sowie Teamgeist

Ihr direkter Kontakt

Frau Annabell Vetter
avanti GmbH
Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon: +49 40689177 73
E-Mail: officehamburg@avanti.jobs
Webseite: www.avanti.jobs