Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Chance: Wir finden den Traumjob für Sie!

Wir bieten erstklassige Perspektiven für Ihre Karriere zu attraktiven Konditionen und mit persönlicher Betreuung. Die avanti GmbH ist ein innovativer Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Seit 2000 haben wir als Premiumanbieter Erfahrung mit erfolgreicher Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Bundesweit vermitteln wir qualifiziertes Personal an Unternehmen der Gesundheitswirtschaft, der Industrie und des Handels.

Nutzen Sie Ihre Chance bei uns!
Sprechen Sie mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Es erwartet Sie

• Einen ausgezeichneten Bürostandort im Herzen der Stadt
• Sie arbeiten mit engagierten Kollegen (m/w/d) zusammen
• Ein attraktives Gehalt mit einem Zuschuss zur HVV-Proficard
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bei einer Übernahme in die Festanstellung unseres Mandanten profitieren Sie u.a. von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, umfangreiche Sozialleistungen, Familienfreundlichkeit, u.v.m.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Führung von Akten und Unterlagen sowie die Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten.
• Erteilung von Auskünften und Beratungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Seminaren und Schulungen
• Bearbeitung der Post
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Schriftstücken, Tabellen, Statistiken
• Bearbeitung von Rechnungen
• Terminmanagement
• Pflegen des Intranets mit Informationen
• Unterstützung im Controlling, Qualitätsmanagement und der Personalplanung
• Übernahme von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrungswerte im Sekretariat, der Büroorganisation sowie der Protokollführung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Teamgeist
• Flexibiltät, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Sie sind sicher im Auftreten, besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und sind versiert und kundenorientiert im persönlichen und telefonischen Umgang

Ihr direkter Kontakt

Kontaktdaten

Frau Cornelia Kuhring

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 68917725
Fax:              +49 40 68917766
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs