Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Leitung und Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
• Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Betreuung und Pflege von Vault Quality Docs (VQD)
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Organisation und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege von Lernelementen und Curricula

Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Ausbildung
• Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in Vault Quality Docs (VQD), Dokumentenmanagement bzw. alternativ in der Administration von Learning-Management-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

AKTIV personal-service GmbH

Corinna Maier

Ulmer- Tor- Straße 9

88400 Biberach

Tel.: 07351- 374 4230

Fax: 07351-374 4259

E-Mail: Bewerbung-Biberach@aktivpersonalservice.de