Assistenz (m/w/d) Office Management

Machen Sie mit uns Karriere!Wir blicken auf über 30 Jahre Personaldienstleistungserfahrung im Raum Düsseldorf zurück. So können wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben und Ihnen ausgezeichnete Berufsaussichten bieten. Dabei können Sie sich stets auf unsere kompetente Unterstützung und individuelle Beratung verlassen.
Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Office Management, Housekeeping, Facility- und Fuhrparkmanagement
• Reisemanagement für die Mitarbeiter
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Organisation der Mitarbeiterversorgung
• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des Posteingangs sowie sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste oder mehrjährige Berufserfahrung im o. a. Bereich
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wenn Sie an einer dauerhaften und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 
Klosterstraße 22
40211 Düsseldorf
 
Tel.  0211/36 11 78-0
Fax: 0211/36 11 78-10
E-Mail: info@frenkenundco.de
Homepage: www.frenkenundco.de
 
HRB Düsseldorf: 53649     
 
Geschäftsführerinnen:
Bettina Frenken-Hinrichs
Regina Hermanns
Marion Weber