Assistenz (m/w/d) M&A / Corporate

Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Präsentationen sowie Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Korrespondenz mit Mandant:innen und externen Ansprechpartnern (DE/EN)
• Termin- und Reisekoordination inkl. Buchung und Abrechnung
• Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Anlage, Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten
• Vorbereitung von Mandatsunterlagen (z. B. Vereinbarungen, Prüfungen)
• Rechnungsstellung, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Rechnungswesen

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Professional-Services-Umfeld, idealerweise in einer Kanzlei
• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensangebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Unterstützung durch einen externen Beratungsservice zu Themen wie Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr für den Arbeitsweg
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten, Reisen, Einzelhandel und Bike-Leasing
• Förderung von sozialem Engagement, z. B. durch bezahlte Freistellung für gemeinnützige Tätigkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Team-Events sowie nationalen und internationalen Aktivitäten
• Moderne Büroausstattung
• Kostenfreie Getränke und weitere kleine Benefits im Büro

Kontaktdaten für Stellenanzeige:

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Deine Ansprechpartnerin:

Teresa Ritterbach

Kaufmännische Personalberatung

Tel: 0175 1992012

E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de