Assistenz (m/w/d) - Lehrte (Projektbüro Hannover)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektmanagements sowie des gesamten Projektteams
• Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, Präsentationen, Maßnahmenlisten und Terminplänen
• Koordination und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen sowie Abstimmungen mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen
• Pflege von Protokollen und Projektlisten sowie Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen für Büro- und Projektmaterialien
• Unterstützung bei IT-bezogenen Themen durch Ticketbearbeitung für Hard- und Softwareanfragen im internen System
• Mitwirkung an der Einhaltung und Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und externe Partner

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook sowie idealerweise Visio und SharePoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Listen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!