Assistenz (m/w/d) im Property Management

Unser Mandant ist seit mehr als 80 Jahren als Verwalter von Immobilienvermögen am Markt aktiv. Neben der bundesweiten Betreuung von ca. 2,2 Mio. m² Wohn-und Gewerbeflächen, hat unser Mandant ebenfalls Niederlassungen in Moskau. Darüber hinaus umfasst die Unternehmensgruppe das gesamte Spektrum des Property Managements. Durch langjährige und nachhaltige Unternehmensentwicklung ist unser Mandant zu einem starken Marktbegleiter gewachsen.

Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Property Management. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Property Managers im Tagesgeschäft
• Auftragsmanagement, einschließlich Angebotseinholung und –vergleich
• Führen von Korrespondenzen mit Auftraggebern, Mietern und Lieferanten
• Unterstützen bei der Erstellung und Auswertung von Reportings
• Bearbeiten von Versicherungsfällen
• Bearbeiten der Eingangspost
• Reisebuchungen
• Dokumentenablage

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
• Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!