Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Konferenzen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen
  • Leitung und Begleitung der Gespräche
  • Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse
  • Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem
• Koordination und Organisation von Beratungsterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
  • Erfassung und Pflege der Beratungsstatistik

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher

Das erwartet Sie:

• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach dem TV-L (21,63€-23,45€ je nach Qualifikation)
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
• Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
• Gleitzeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Isa Böse

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 980

E-Mail: OfficeHB@hanfried.com