Assistenz (m/w/d) im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Firmenprofil
Für unseren Mandanten, ein kommunales Energieunternehmen sowie einer der größten Arbeitgeber Münchens, suche wir aktuell ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
Das Aufgabengebiet
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des Teams der Stabstelle Compliance
- Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in Projekten
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Wiedervorlage und Einhalten von Fristen
- Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellen von Präsentationen
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungsprüfung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Dokumentenmanagement
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise im Legal-Umfeld
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Sozialkompetenz
- Tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter
Nennung der Referenznummer KaL/1280771 an bewerbung@cobaltrecruitment.com
oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin
Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476 788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren.