Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik

Ihre Chance: Wir finden den Traumjob für Sie!

avanti GmbH ist ein zukunftsorientierter, innovativer Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Als inhabergeführter Premiumanbieter haben wir seit 2000 Erfahrung in der Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten erstklassige Perspektiven für Ihre Karriere zu attraktiven Bedingungen und mit persönlicher Betreuung.

Nutzen Sie Ihre Chance und bereichern Sie unser Team durch Engagement, Kompetenz und Flexibilität.

• Hamburg •
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• Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie unterstützen inhaltlich, organisatorisch und administrativ die technische Abteilungsleitung und alle Mitarbeiter der technischen Abteilung
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Geschäftsbereichen
• Sie übernehmen die Terminplanung für das Technik- Team
• Sie erledigen selbstständig sämtliche Korrespondenz aus dem Bereich Technik
• Sie bearbeiten eingehende E-Mails und Telefonate
• Sie erfassen und verteilen die Ein- und Ausgangspost
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie empfangen und betreuen die Besucher des technischen Bereichs
• Sie archivieren die kompletten Geschäftsvorgänge und Rechnungen

Das sind Sie:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, der Assistenz oder i einer vergleichbaren Position und treten dadurch souverän auf
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind im Umgang mit MS Office sicher und professionell
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig
• Sie besitzen Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sie handeln selbstständig und kundenorientiert

Ihr direkter Kontakt

Karina Kalla
Friedrichstraße 185 (Haus E)
10117 Berlin

Telefon:          +49 30 690042244
Fax:                 +49 30 690042233
E-Mail:            officeberlin@avanti.jobs
Webseite:       www.avanti.jobs