Assistenz (m/w/d) Dokumentenverwaltung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. 

Für einen international erfolgreichen Kunden im Konsumgüterbereich suchen wir eine motivierte Verstärkung als Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Dokumentenverwaltung. Sie unterstützen die Teams bei der Verwaltung und Überprüfung von Zertifikaten und Schriftstücken unter Einhaltung relevanter Standards. 

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Arbeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen mit namhaften Marken
• Moderne Arbeitsumgebung mit Kantine vor Ort
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern/WORD-Dokumente für den Bereich Loctite
• Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten zur Einhaltung relevanter Standards
• Sammeln, Organisieren und Überprüfen der Unterlagen aller Loctite-Geräte
• Unterstützung bei der inhaltlichen Prüfung der Handbücher
• Allgemeine Kommunikation und Weiterleitung von Informationen an Drittanbieter
• Übersetzen von Dokumenten mit Hilfe einer KI-Übersetzungshilfe
• Hochladen von freigegebenen Dokumenten in eine Datenbank
• Bearbeitung/Organisation/Prüfung englischer Dokumente

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Word
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Kommunikation und der Organisation mit Drittanbietern/Dienstleistern wünschenswert

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!