Assistenz (m/w/d) des Amtsdirektors

Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg.

Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

Zum 01.01.2027 ist die Stelle

Assistenz (m/w/d) des Amtsdirektors
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Amtsdirektors
Planung, Koordination und Organisation von Terminen
Unterstützung der Amtsleitung I (Amt für zentrale Aufgaben)
Ansprechpartner*in für die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister der amtsangehörigen Gemeinden
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen
Bearbeitung von Angelegenheiten des Satzungsrechts (z. B. Hauptsatzungen, Geschäftsordnungen)
Pflege und Verwaltung von Daten im Sitzungsprogramm (Session)
Betreuung und Pflege des Bürger- und Gremieninformationsportals
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen
Prüfung von Anträgen auf Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Sicherstellung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Ihr Profil: Sie verfügen über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
Engagiertes, verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren

Unser Angebot: Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten. Eine Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 9b des TVöD - V.

Weiterhin können Sie sich freuen auf:

Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
Motiviertes kollegiales Team
Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Wasser und Vitamine
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Persönlichkeitsentwicklung
Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Teamwork
Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und
Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne unter Mail an personal@amt-probstei.de.

Bewerbungsschluss ist der 17.05.2026

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Amt Probstei
Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg