Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht

Standort: Steinfurt

Die Use-Lab GmbH ist ein europaweit führendes und weltweit agierendes Unternehmen, das sich bereits seit zwei Jahrzehnten mit dem Thema Usability Engineering und User-Interface Design von Produkten für das Gesundheitswesen beschäftigt. Zu unseren Kunden gehören internationale Kunden aus der Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Für sie untersuchen wir unabhängig und objektiv die Gebrauchstauglichkeit und Anwendungssicherheit ihrer Produkte mit dem Ziel, diese bereits in frühen Entwicklungsphasen zu optimieren.

IHRE AUFGABEN

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

Wir freuen uns auf eine Person, die sich selbst als multi-tasking fähig bezeichnet und unsere Geschäftsführung kompetent bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt. Der Fokus der Tätigkeiten liegt dabei vor allem auf folgenden Aufgabenbereichen:

• Abwicklung und Verwaltung der täglichen Korrespondenz, inkl. Mailings und Telefonate
• Koordination von internen und externen Terminen
• Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Seminare, Workshops oder Sitzungen
• Management von Reisetätigkeiten
• Abrechnung von Reisekosten
• Kundenbetreuung (u.a. auch Organisation des Catering)

Weiterführende Unterstützung ist wünschenswert in den Bereichen:

• Qualitätsmanagement
• Datenschutz

IHR PROFIL

Was bringen Sie mit?

• Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position
• Sicheren Umgang mit MS-Office- Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
• Idealerweise Erfahrung mit Reisekostenabrechnung (Lexware)
• Verhandlungssicheres Englisch
• Kreativität und Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Engagement
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

LEISTUNGEN

Was bieten wir?

·        Zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche

·        Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalen Ausrichtungen

·        Flexibles Arbeitszeitmodell und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·        Zusammenhalt, Teamatmosphäre und gegenseitige Unterstützung

·        Persönliche und intensive Einarbeitung

KONTAKT

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Taledo GmbH   |   Rosa-Luxemburg-Straße 7   |   10178 Berlin

www.Taledo.com