Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Mandant gehört zu einer Unternehmensgruppe, welche sich in mehreren Geschäftsbereichen innerhalb der Immobilienbranche spezialisiert hat. Neben der Immobilienvermittlung gibt es ebenfalls Geschäftsbereiche im Investment Management, im Property Management und im Development. Seit der Gründung im Jahre 2009 hat unser Mandant mehrere Immobilieninvestments mit einem Ertragsvolumen von rund 2 Mrd. € in spezifischen Bestlagen in deutschen Großstädten erworben.

Am Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zur Erweiterung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen und externen Stellen zur Beschaffung und Weitergabe von Informationen
• Terminmanagement für die gesamte Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation des Vorstandsekretariats
• Erstellen von Präsentationen
• Erfassen, Recherchieren und Aufbereiten von Projektdaten
• Führen von Protokollen
• Planen und Begleiten von Messen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
• Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!