Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden Hannover Concerts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten (Bürozeit 9:00-18:00 Uhr) mögliche, kurzfristige Anliegen auch außerhalb der Bürozeit
• JobRad
• Eigenes Fitnessstudio am Standort (Swiss Life Hall)
• Kostenlose Getränke & gesunde Snacks
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation & Administration: Umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Dokumenten-, Vertrags- und Reisemanagement
• Projekt- & Prozesskoordination: Koordination von Projekten sowie Begleitung laufender Initiativen mit Künstler*innen und Partnern
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Veranstalter und Künstler*innen
• Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Sparring bei Ideen und Entscheidungen
• Flexibles Arbeiten & Networking: Proaktive Bearbeitung spontaner Anliegen, Teilnahme an Veranstaltungen und aktives Networking – auch außerhalb regulärer Bürozeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Veranstaltungskauffrau, Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise Event- oder Entertainmentbranche
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Führerschein Klasse B für spontane Besuche bei Locations, Partnern, Dienstleistern
• Offenheit für ein Umfeld, das weit über klassische 9–5 Assistenzaufgaben hinausgeht

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2471-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-61
• E-Mail: nadja-nickler@hr.tina-voss.de

Ihre Nadja Nickler

Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.