Assistenz (m/w/d) Backoffice / Organisation / Disposition

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Seit vielen Jahren sind wir ein erfolgreicher und stetig wachsender Dienstleister aus Karlsruhe mit rund 300 Mitarbeitern und in der Reinigungsbranche rund um die Region Karlsruhe tätig. Weitere Infos zu uns finden Sie auf unserer Homepage unter www.gebaeudereinigung-schoch.de - wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Anforderungen

Wenn du Erfahrung aus der Gebäudereinigungsbranche mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und Freude daran hast, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, bist du bei uns genau richtig!

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche oder in einer vergleichbaren operativen Dienstleistungsumgebung
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen und spontanen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und keine Scheu vor Kundenkontakt (Telefon & E-Mail)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Deine Aufgaben

• du Herausforderungen magst und auch in spontanen Situationen den Überblick behältst,
• du aufgeschlossen bist und Spaß an Teamarbeit hast,
• du gerne Verantwortung übernimmst und aktiv mitdenkst.

• Vorsortieren eingehender E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
• Telefonannahme, Erstklärung von Anliegen und ggf. Erstellung von Rückrufen
• Terminierung von Sonderreinigungen in Abstimmung mit Kunden und Team
• Betreuung der Facharbeiter vor Beginn der Reinigungen (z. B. Übergabe von Infos, Startorganisation)
• Ansprechpartner im Backoffice für interne Abläufe und organisatorische Fragen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

bewerbung@gebaeudereinigung-schoch.de

www.gebaeudereinigung-schoch.de

Wachhausstr. 51, 76227 Karlsruhe

Telefon 0721-255175-0