Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:

• Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System
• Sicherstellung fristgerechter Freigabeprozesse
• Beratung und Betreuung interner Stakeholder über Telefon, E-Mail, Chat und Videocalls
• Koordination und Kommunikation mit bereichsübergreifenden Ansprechpartnern
• Bearbeitung administrativer Prozesse sowie Sicherstellung einer auditkonformen Dokumentation
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Außendienstaktivitäten
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Serviceprozesse und der kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege
• Kenntnisse in Accounting sowie der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Bewirtungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
• Berufserfahrung im Pharma- oder Gesundheitswesen bzw. in einem stark regulierten Compliance-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

AKTIV personal-service GmbH

Corinna Maier

Ulmer- Tor- Straße 9

88400 Biberach

Tel.: 07351- 374 4230

Fax: 07351-374 4259

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